Een ICS-bestand maken (4 manieren, met werkend voorbeeld)

Wat een ICS-bestand is

Een ICS-bestand is een platte-tekstbestand in het iCalendar-formaat, vastgelegd in RFC 5545. Het begint met BEGIN:VCALENDAR, eindigt met END:VCALENDAR en bevat een of meer activiteiten, elk tussen BEGIN:VEVENT en END:VEVENT. Elke activiteit heeft regels zoals SUMMARY voor de titel, DTSTART en DTEND voor de tijden en LOCATION voor de locatie. Omdat het formaat een open standaard is en niet van één bedrijf, kan elke grote agenda-app het lezen. Bij het importeren worden de activiteiten één keer naar je agenda gekopieerd; ze blijven niet gekoppeld aan de bron. Hoe het bestand regel voor regel is opgebouwd en hoe tijdzones erin staan, lees je in Wat is een ICS-bestand?.

Manier 2: Een ICS-bestand maken van een foto, screenshot of papieren rooster

De meeste activiteiten beginnen niet in een agenda. Ze komen binnen als flyer op de koelkast, als screenshot uit een groepsapp of als uitgeprint rooster. Photo2Calendar leest de afbeelding, maakt van wat het vindt conceptactiviteiten en laat je elk veld controleren voordat je opslaat of een .ics-bestand exporteert.

1. 1

   Maak een foto of screenshot

   Fotografeer de flyer, de uitnodiging of het papieren rooster, of maak een screenshot van de e-mail, de chat of de webpagina. Zorg dat datum, tijd en plaats in beeld zijn.

2. 2

   Open het in Photo2Calendar

   De app leest de zichtbare tekst en maakt voor elke gevonden activiteit een concept, met titel, datum, begin- en eindtijd en locatie.

3. 3

   Controleer elk veld

   Vergelijk elk concept met de afbeelding. Controleer het jaar als de bron er geen noemt, begin en einde bij tijden als ‘10–13 uur’ en de tijdzone als de activiteit ergens anders plaatsvindt.

4. 4

   Exporteer het .ics-bestand

   Exporteer de gecontroleerde activiteit als .ics-bestand en open het in Google Calendar, Outlook of een andere agenda-app. Je kunt de activiteit ook direct in de agenda van je iPhone zetten.

Voorbeeld: een flyer zonder jaartal

Een verzonnen flyer, hier als tekst in plaats van een screenshot.

Twee dingen moet je altijd zelf nakijken: het jaar, als de bron het weglaat, en de tijdzone, als de activiteit ergens anders plaatsvindt dan waar jij bent. Welke soorten afbeeldingen werken, lees je op de pagina Afbeelding omzetten naar ICS, en hoe het met screenshots op de iPhone gaat, zie je op Van screenshot naar agenda.

Manier 4: Met de hand of in code schrijven

Een .ics-bestand is tekst, dus je kunt het in elke teksteditor schrijven en opslaan met de extensie .ics. Dit is een minimaal, werkend bestand voor één activiteit:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Teamdiner
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• VERSION en PRODID zijn verplicht in de kop van de agenda. PRODID noemt het programma dat het bestand heeft gemaakt.
• UID identificeert de activiteit. Houd hem uniek en ongewijzigd: stuur je een update met dezelfde UID, dan kunnen agenda-apps die als dezelfde activiteit herkennen.
• DTSTAMP is het moment waarop het bestand is gemaakt, in UTC.
• DTSTART en DTEND zijn begin en einde. Voor een activiteit van een hele dag gebruik je DTSTART;VALUE=DATE:20270417 en als DTEND de dag erna.

Over tijdzones

De Z aan het eind van een tijd betekent UTC. Het voorbeeld is een diner op vrijdag 12 maart 2027 om 19:00 in New York, en dat is 00:00 UTC op 13 maart. Daarom staat er in het bestand de 13e. Een tijd zonder Z, zoals DTSTART:20270312T190000, is ‘zwevend’: die verschijnt als 19:00 in de tijdzone waarop de agenda op dat moment staat. Wil je een activiteit aan een bepaalde zone koppelen, schrijf dan DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000; de standaard verwacht dan een bijpassend VTIMEZONE-blok, dat agenda-exports voor je toevoegen. Schrijf je met de hand, dan is UTC met Z de veiligste keuze.

Strikt genomen moeten regels eindigen op CRLF en moeten lange regels na 75 bytes worden afgebroken. De meeste agenda-apps vergeven kleine foutjes, maar controleer je bestand met de iCalendar-validator voordat je het deelt. De hulp van Google laat de kop en het slot zien die Google verwacht. Gebruik in code liever een bibliotheek voor je programmeertaal dan zelf tekst aan elkaar te plakken; die regelt het escapen van komma’s en het afbreken van regels.

Veelgestelde vragen

Meer vragen over de app worden beantwoord in de veelgestelde vragen over Photo2Calendar.

Bronnen: Apple, Agenda’s importeren of exporteren op de Mac; Google, Afspraken exporteren uit Google Calendar; Microsoft, Een Outlook-agenda exporteren naar Google Calendar; RFC 5545. Gecontroleerd op 15 oktober 2026.