Så skapar du en ICS-fil (4 sätt, med ett fungerande exempel)

Vad en ICS-fil är

En ICS-fil är en ren textfil i iCalendar-formatet, som beskrivs i RFC 5545. Den börjar med BEGIN:VCALENDAR, slutar med END:VCALENDAR och innehåller en eller flera händelser, var och en mellan BEGIN:VEVENT och END:VEVENT. Varje händelse har rader som SUMMARY för titeln, DTSTART och DTEND för tiderna och LOCATION för platsen. Eftersom formatet är en öppen standard som inget enskilt företag äger kan alla stora kalenderappar läsa det. När du importerar en fil kopieras händelserna en gång till din kalender; de förblir inte kopplade till källan. Hur filen är uppbyggd rad för rad, och hur tidszoner skrivs, förklarar guiden Vad är en ICS-fil?.

Sätt 2: Skapa en ICS-fil från ett foto, en skärmdump eller ett pappersschema

De flesta händelser börjar inte i en kalender. De kommer som ett flygblad på kylskåpet, en skärmdump från gruppchatten eller ett utskrivet schema. Photo2Calendar läser bilden, gör utkast till händelser av det den hittar och låter dig kontrollera varje fält innan du sparar eller exporterar en .ics-fil.

1. 1

   Ta ett foto eller en skärmdump

   Fotografera flygbladet, inbjudan eller pappersschemat, eller ta en skärmdump av mejlet, chatten eller webbsidan. Se till att datum, tid och plats syns i bilden.

2. 2

   Öppna den i Photo2Calendar

   Appen läser den synliga texten och gör ett utkast för varje händelse den hittar, med titel, datum, start- och sluttid och plats.

3. 3

   Granska varje fält

   Jämför varje utkast med bilden. Kontrollera året om källan inte anger något, start och slut vid tidsintervall som ”10–13” och tidszonen om händelsen äger rum någon annanstans.

4. 4

   Exportera .ics-filen

   Exportera den granskade händelsen som en .ics-fil och öppna den i Google Calendar, Outlook eller en annan kalenderapp. Du kan också spara den direkt i kalendern på din iPhone.

Exempel: ett flygblad utan årtal

Ett påhittat flygblad, återgivet som text i stället för som skärmdump.

Två saker behöver alltid granskas av en människa: året, när källan utelämnar det, och tidszonen, när händelsen äger rum någon annanstans än där du är. Vilka bildtyper som fungerar står på sidan Gör om en bild till ICS, och hur det går till med skärmdumpar på iPhone visar sidan Från skärmdump till kalender.

Sätt 4: Skriv för hand eller i kod

En .ics-fil är text, så du kan skriva den i valfri textredigerare och spara den med filändelsen .ics. Det här är en minimal, fungerande fil för en händelse:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Teammiddag
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• VERSION och PRODID är obligatoriska i kalenderns huvud. PRODID anger vad som skapade filen.
• UID identifierar händelsen. Håll den unik och oförändrad: om du skickar en uppdatering med samma UID kan kalenderappar behandla den som samma händelse.
• DTSTAMP är tidpunkten då filen skapades, i UTC.
• DTSTART och DTEND är start och slut. För en heldagshändelse använder du DTSTART;VALUE=DATE:20270417 och nästa dag som DTEND.

Om tidszoner

Z i slutet av en tid betyder UTC. Exemplet är en middag kl. 19.00 fredag 12 mars 2027 i New York, vilket är kl. 00.00 UTC den 13 mars. Därför står det den 13:e i filen. En tid utan Z, till exempel DTSTART:20270312T190000, är ”flytande”: den visas som 19.00 i den tidszon kalendern är inställd på. För att knyta en händelse till en viss tidszon skriver du DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000; standarden förväntar sig då ett matchande VTIMEZONE-block, som kalenderexporter lägger till åt dig. När du skriver för hand är UTC med Z det säkraste valet.

Strikt taget ska rader sluta med CRLF och långa rader brytas vid 75 byte. De flesta kalenderappar tål små avvikelser, men kontrollera filen med iCalendar-validatorn innan du delar den. Googles hjälp visar vilken början och vilket slut Google förväntar sig. I kod är det bättre att använda ett bibliotek för ditt programspråk än att bygga raderna själv; det sköter kodningen av kommatecken och radbrytningen.

Vanliga frågor

Fler frågor om appen besvaras under vanliga frågor om Photo2Calendar.

Källor: Apple, Importera eller exportera kalendrar på Mac; Google, Exportera händelser från Google Calendar; Microsoft, Exportera en Outlook-kalender till Google Calendar; RFC 5545. Kontrollerat 15 oktober 2026.