ICS-Datei erstellen (4 Wege, mit funktionierendem Beispiel)

Was eine ICS-Datei ist

Eine ICS-Datei ist eine reine Textdatei im iCalendar-Format, festgelegt in RFC 5545. Sie beginnt mit BEGIN:VCALENDAR, endet mit END:VCALENDAR und enthält einen oder mehrere Termine, jeweils zwischen BEGIN:VEVENT und END:VEVENT. Jeder Termin hat Zeilen wie SUMMARY für den Titel, DTSTART und DTEND für die Zeiten und LOCATION für den Ort. Weil das Format ein offener Standard ist und keinem einzelnen Unternehmen gehört, kann jede große Kalender-App es lesen. Beim Importieren werden die Termine einmal in deinen Kalender kopiert; sie bleiben nicht mit der Quelle verbunden. Wie die Datei Zeile für Zeile aufgebaut ist und wie Zeitzonen darin stehen, erklärt der Ratgeber Was ist eine ICS-Datei?.

Weg 2: ICS-Datei aus einem Foto, Screenshot oder Papierplan erstellen

Die meisten Termine fangen nicht in einem Kalender an. Sie kommen als Flyer am Kühlschrank, als Screenshot aus dem Gruppenchat oder als ausgedruckter Plan. Photo2Calendar liest das Bild, macht aus dem Gefundenen Terminentwürfe und lässt dich jedes Feld prüfen, bevor du speicherst oder eine .ics-Datei exportierst.

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   Foto oder Screenshot machen

   Fotografiere den Flyer, die Einladung oder den Papierplan, oder mach einen Screenshot der E-Mail, des Chats oder der Webseite. Datum, Uhrzeit und Ort sollten im Bild sein.

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   In Photo2Calendar öffnen

   Die App liest den sichtbaren Text und legt für jeden gefundenen Termin einen Entwurf an, mit Titel, Datum, Beginn, Ende und Ort.

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   Jedes Feld prüfen

   Vergleiche jeden Entwurf mit dem Bild. Prüfe das Jahr, wenn die Quelle keins nennt, Beginn und Ende bei Zeitspannen wie „10–13 Uhr“ und die Zeitzone, wenn der Termin anderswo stattfindet.

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   .ics-Datei exportieren

   Exportiere den geprüften Termin als .ics-Datei und öffne ihn in Google Kalender, Outlook oder einer anderen Kalender-App. Du kannst ihn auch direkt im Kalender deines iPhones speichern.

Beispiel: ein Flyer ohne Jahreszahl

Ein ausgedachter Flyer, hier als Text statt als Screenshot.

Zwei Dinge brauchen immer einen prüfenden Blick: das Jahr, wenn die Quelle es weglässt, und die Zeitzone, wenn der Termin nicht da stattfindet, wo du bist. Welche Bildarten gehen, steht auf der Seite Bild in ICS umwandeln, und wie das mit Screenshots auf dem iPhone funktioniert, zeigt die Seite Screenshot in den Kalender.

Weg 4: Von Hand oder im Code schreiben

Eine .ics-Datei ist Text. Du kannst sie also in jedem Texteditor schreiben und mit der Endung .ics speichern. Das hier ist eine minimale, funktionierende Datei für einen Termin:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Teamessen
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• VERSION und PRODID sind im Kopf des Kalenders Pflicht. PRODID nennt das Programm, das die Datei erstellt hat.
• UID kennzeichnet den Termin. Halte sie eindeutig und unverändert: Schickst du ein Update mit derselben UID, können Kalender-Apps es als denselben Termin erkennen.
• DTSTAMP ist der Zeitpunkt, an dem die Datei erstellt wurde, in UTC.
• DTSTART und DTEND sind Beginn und Ende. Für einen ganztägigen Termin nimm DTSTART;VALUE=DATE:20270417 und als DTEND den Folgetag.

Ein Hinweis zu Zeitzonen

Das Z am Ende einer Uhrzeit steht für UTC. Das Beispiel ist ein Abendessen am Freitag, 12. März 2027, um 19:00 Uhr in New York, also um 00:00 Uhr UTC am 13. März. Deshalb steht in der Datei der 13. Eine Uhrzeit ohne Z, etwa DTSTART:20270312T190000, ist „gleitend“: Sie erscheint als 19:00 Uhr in der Zeitzone, auf die der Kalender gerade eingestellt ist. Um einen Termin an eine bestimmte Zone zu binden, schreib DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000; der Standard erwartet dann einen passenden VTIMEZONE-Block, den Kalenderexporte für dich ergänzen. Wenn du von Hand schreibst, ist UTC mit Z die sicherste Wahl.

Genau genommen sollten Zeilen mit CRLF enden und lange Zeilen nach 75 Byte umbrochen werden. Die meisten Kalender-Apps verzeihen kleine Fehler, aber prüfe deine Datei mit dem iCalendar-Validator, bevor du sie weitergibst. Die Google-Hilfe zeigt den Kopf und Schluss, den Google erwartet. Im Code nimm besser eine Bibliothek für deine Programmiersprache, statt die Zeilen selbst zusammenzusetzen; sie kümmert sich um das Maskieren von Kommas und den Zeilenumbruch.

Häufige Fragen

Weitere Fragen zur App beantworten die häufigen Fragen zu Photo2Calendar.

Quellen: Apple, Kalender auf dem Mac exportieren oder importieren; Google, Termine aus Google Kalender exportieren; Microsoft, Outlook-Kalender nach Google Kalender exportieren; RFC 5545. Geprüft am 15. Oktober 2026.