Come creare un file ICS (4 metodi, con un esempio funzionante)

Cos’è un file ICS

Un file ICS è un semplice file di testo in formato iCalendar, definito nella RFC 5545. Comincia con BEGIN:VCALENDAR, finisce con END:VCALENDAR e contiene uno o più eventi, ciascuno tra BEGIN:VEVENT e END:VEVENT. Ogni evento ha righe come SUMMARY per il titolo, DTSTART e DTEND per gli orari e LOCATION per il luogo. Dato che il formato è uno standard aperto e non appartiene a nessuna azienda, tutte le principali app di calendario lo sanno leggere. Importando un file, gli eventi vengono copiati una volta nel tuo calendario e non restano collegati alla fonte. Per vedere il file riga per riga, compreso il modo in cui vengono scritti i fusi orari, leggi la guida Cos’è un file ICS?.

Metodo 2: creare un file ICS da una foto, uno screenshot o un programma stampato

Quasi nessun evento nasce in un calendario. Arriva come volantino attaccato al frigo, come screenshot di una chat di gruppo o come programma stampato. Photo2Calendar legge l’immagine, trasforma quello che trova in bozze di eventi e ti fa controllare ogni campo prima di salvare o esportare un file .ics.

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   Scatta una foto o uno screenshot

   Fotografa il volantino, l’invito o il programma stampato, oppure fai uno screenshot dell’email, della chat o della pagina web. Data, ora e luogo devono essere nell’inquadratura.

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   Aprilo in Photo2Calendar

   L’app legge il testo visibile e prepara una bozza per ogni evento che trova, con titolo, data, ora di inizio e di fine e luogo.

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   Controlla ogni campo

   Confronta ogni bozza con l’immagine. Controlla l’anno se la fonte non lo indica, inizio e fine per fasce orarie come «10–13» e il fuso orario se l’evento si svolge altrove.

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   Esporta il file .ics

   Esporta l’evento controllato come file .ics e aprilo in Outlook o in un’altra app di calendario. Dall’app puoi anche salvarlo direttamente in Calendario di Apple o aprirlo in Google Calendar.

Esempio: un volantino senza anno

Un volantino inventato, trascritto qui al posto di uno screenshot.

Due cose vanno sempre controllate a occhio: l’anno, quando la fonte non lo indica, e il fuso orario, quando l’evento non si svolge dove ti trovi tu. I tipi di immagine supportati sono nella pagina Convertire un’immagine in un file .ics, mentre la pagina Da screenshot a calendario spiega come funziona con gli screenshot su iPhone.

Metodo 4: scriverlo a mano o nel codice

Un file .ics è testo, quindi puoi scriverlo in qualsiasi editor di testo semplice e salvarlo con l’estensione .ics. Ecco un file minimo e funzionante per un evento:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Cena del team
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• VERSION e PRODID sono obbligatori nell’intestazione del calendario. PRODID indica il programma che ha creato il file.
• UID identifica l’evento. Deve essere unico e non cambiare: se invii un aggiornamento con lo stesso UID, le app di calendario possono riconoscerlo come lo stesso evento.
• DTSTAMP è il momento in cui è stato creato il file, in UTC.
• DTSTART e DTEND sono inizio e fine. Per un evento di tutto il giorno usa DTSTART;VALUE=DATE:20270417 e come DTEND il giorno successivo.

Una nota sui fusi orari

La Z alla fine di un orario significa UTC. L’esempio è una cena alle 19:00 di venerdì 12 marzo 2027 a New York, cioè alle 00:00 UTC del 13 marzo. Per questo nel file la data è il 13. Un orario senza Z, come DTSTART:20270312T190000, è «fluttuante»: appare come 19:00 in qualunque fuso orario sia impostato il calendario. Per legare un evento a un fuso preciso, scrivi DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000; lo standard richiede allora un blocco VTIMEZONE corrispondente, che le esportazioni dei calendari aggiungono da sole. Se scrivi a mano, UTC con la Z è la scelta più sicura.

A rigore, le righe dovrebbero terminare con CRLF e quelle lunghe andrebbero spezzate a 75 byte. Quasi tutte le app di calendario tollerano piccoli errori, ma prima di condividere il file controllalo con il validatore iCalendar. La guida di Google mostra l’intestazione e la chiusura che si aspetta. Nel codice è meglio usare una libreria per il tuo linguaggio invece di comporre le righe a mano: si occupa dell’escape delle virgole e della suddivisione delle righe.

Domande frequenti

Altre domande sull’app trovano risposta nelle domande frequenti su Photo2Calendar.

Fonti: Apple, Importare o esportare calendari sul Mac; Google, Esportare eventi da Google Calendar; Microsoft, Esportare un calendario di Outlook in Google Calendar; RFC 5545. Verificato il 15 ottobre 2026.