Cómo crear un archivo ICS (4 métodos, con un ejemplo que funciona)

Qué es un archivo ICS

Un archivo ICS es un archivo de texto plano en formato iCalendar, definido en el RFC 5545. Empieza con BEGIN:VCALENDAR, termina con END:VCALENDAR y contiene uno o varios eventos, cada uno entre BEGIN:VEVENT y END:VEVENT. Cada evento tiene líneas como SUMMARY para el título, DTSTART y DTEND para las horas y LOCATION para el lugar. Como el formato es un estándar abierto y no pertenece a ninguna empresa, todas las apps de calendario importantes pueden leerlo. Al importar un archivo, los eventos se copian una vez en tu calendario; no quedan vinculados al origen. Para ver el archivo línea por línea, incluida la forma de escribir las zonas horarias, consulta qué es un archivo ICS.

Método 2: crear un ICS a partir de una foto, una captura o un horario en papel

La mayoría de los eventos no empiezan en un calendario. Llegan como un cartel en la nevera, una captura de un chat de grupo o un horario impreso. Photo2Calendar lee la imagen, convierte lo que encuentra en borradores de eventos y te deja revisar cada campo antes de guardar o exportar un archivo .ics.

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   Haz una foto o una captura de pantalla

   Fotografía el cartel, la invitación o el horario en papel, o haz una captura del correo, el chat o la página web. Procura que la fecha, la hora y el lugar salgan en la imagen.

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   Ábrela en Photo2Calendar

   La app lee el texto visible y prepara un borrador por cada evento que encuentra, con el título, la fecha, la hora de inicio y de fin y el lugar.

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   Revisa cada campo

   Compara cada borrador con la imagen. Comprueba el año si el original no lo indica, el inicio y el fin en franjas como «10–13 h» y la zona horaria si el evento es en otro lugar.

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   Exporta el archivo .ics

   Exporta el evento revisado como archivo .ics y ábrelo en Google Calendar, Outlook u otra app de calendario. También puedes guardarlo directamente en el calendario de tu iPhone.

Ejemplo: un cartel sin año

Un cartel inventado, transcrito aquí en lugar de una captura.

Hay dos cosas que siempre conviene revisar a mano: el año, cuando el original no lo pone, y la zona horaria, cuando el evento es en un lugar distinto de donde estás. La página convertir imagen a ICS explica qué tipos de imagen se admiten, y captura de pantalla al calendario muestra cómo funciona con capturas en el iPhone.

Método 4: escribirlo a mano o en código

Un archivo .ics es texto, así que puedes escribirlo en cualquier editor de texto plano y guardarlo con la extensión .ics. Este es un archivo mínimo que funciona, con un evento:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Cena de equipo
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• VERSION y PRODID son obligatorios en la cabecera del calendario. PRODID indica qué programa creó el archivo.
• UID identifica el evento. Debe ser único y no cambiar: si envías una actualización con el mismo UID, las apps de calendario pueden tratarla como el mismo evento.
• DTSTAMP es el momento en que se creó el archivo, en UTC.
• DTSTART y DTEND son el inicio y el fin. Para un evento de todo el día, usa DTSTART;VALUE=DATE:20270417 y el día siguiente como DTEND.

Una nota sobre las zonas horarias

La Z al final de una hora significa UTC. El ejemplo es una cena a las 19:00 del viernes 12 de marzo de 2027 en Nueva York, que son las 00:00 UTC del 13 de marzo. Por eso la fecha del archivo dice 13. Una hora sin Z, como DTSTART:20270312T190000, es «flotante»: se muestra a las 19:00 en la zona horaria que tenga configurada el calendario. Para fijar un evento a una zona concreta, usa DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000; el estándar espera entonces un bloque VTIMEZONE a juego, que las exportaciones de calendario añaden por ti. Si lo escribes a mano, UTC con Z es la opción más segura.

En rigor, las líneas deben terminar en CRLF y las líneas largas deben partirse a los 75 bytes. La mayoría de las apps de calendario toleran pequeños fallos, pero comprueba tu archivo con el validador de iCalendar antes de compartirlo. La ayuda de Google muestra la cabecera y el cierre que espera. En código, usa una biblioteca para tu lenguaje en lugar de montar las cadenas a mano; se encarga de escapar las comas y de partir las líneas.

Preguntas frecuentes

Tienes más respuestas sobre la app en las preguntas frecuentes de Photo2Calendar.

Fuentes: Apple, Importar o exportar calendarios en el Mac; Google, Exportar eventos de Google Calendar; Microsoft, Exportar un calendario de Outlook a Google Calendar; RFC 5545. Comprobado el 15 de octubre de 2026.