Cum creezi un fișier ICS (4 metode, cu un exemplu funcțional)
Fișierul .ics este formatul de calendar pe care îl pot importa la fel de bine Calendar Apple, Google Calendar și Outlook. Îl poți exporta dintr-un calendar pe care îl folosești deja, îl poți face dintr-o fotografie sau o captură de ecran, poți completa detaliile într-un formular sau îl poți scrie de mână. Ghidul acesta le prezintă pe toate patru.
Publicat · Actualizat · Echipa editorială Photo2Calendar
Ce este un fișier ICS
Un fișier ICS este un fișier text simplu în formatul iCalendar, definit în RFC 5545. Începe cu BEGIN:VCALENDAR, se termină cu END:VCALENDAR și conține unul sau mai multe evenimente, fiecare între BEGIN:VEVENT și END:VEVENT. Fiecare eveniment are rânduri precum SUMMARY pentru titlu, DTSTART și DTEND pentru ore și LOCATION pentru loc. Pentru că formatul este un standard deschis și nu aparține unei singure companii, orice aplicație de calendar importantă îl poate citi. La import, evenimentele sunt copiate o singură dată în calendarul tău și nu mai rămân legate de sursă. Cum arată fișierul rând cu rând și cum sunt scrise fusurile orare afli în ghidul Ce este un fișier ICS?.
Metoda 1: Export dintr-un calendar pe care îl ai deja
Dacă evenimentele sunt deja într-un calendar, exportă-le. Primești un calendar întreg într-un singur fișier. Este varianta potrivită când muți evenimente între conturi sau când vrei să trimiți cuiva o serie de date. Toate cele trei exporturi de mai jos se fac pe computer.
Calendar Apple pe Mac
- Fă clic pe numele calendarului în lista de calendare (dacă lista e ascunsă, o afișezi din meniul de vizualizare).
- Alege Fișier > Exportă > Exportă.
- Alege unde salvezi fișierul și fă clic pe Exportă. Primești un fișier .ics cu evenimentele din acel calendar.
Google Calendar pe computer
- La Calendarele mele, ține cursorul pe calendar, fă clic pe meniul cu trei puncte și deschide setările calendarului.
- În setările calendarului, fă clic pe Exportă calendarul.
- Se descarcă un fișier .ics. Din Setări > Importați și exportați primești în schimb, la export, o arhivă .zip cu câte un fișier .ics pentru fiecare calendar.
Outlook clasic pentru Windows
- Deschide Calendarul și selectează calendarul pe care vrei să-l exporți.
- Fă clic pe Fișier > Salvare calendar și dă un nume fișierului.
- La Mai multe opțiuni alegi intervalul de date și nivelul de detaliu, apoi faci clic pe OK și pe Salvare.
Potrivit Google, exportul merge doar de pe computer, nu din aplicația Google Calendar, și ai nevoie pentru acel calendar de permisiunea de a face modificări și de a gestiona distribuirea. Fiecare aplicație exportă altfel un singur eveniment, așa că, dacă ai nevoie doar de unul, metoda 2 sau 3 e adesea mai rapidă.
Metoda 2: Fișier ICS dintr-o fotografie, captură de ecran sau program tipărit
Cele mai multe evenimente nu pornesc dintr-un calendar. Vin pe un afiș, într-o captură de ecran din grupul de chat sau într-un program tipărit. Photo2Calendar citește imaginea, face din ce găsește ciorne de evenimente și te lasă să verifici fiecare câmp înainte să salvezi sau să exporți un fișier .ics.
- 1
Fă o fotografie sau o captură de ecran
Fotografiază afișul, invitația sau programul tipărit ori fă o captură de ecran a e-mailului, a conversației sau a paginii web. Data, ora și locul trebuie să fie în cadru.
- 2
Deschide-o în Photo2Calendar
Aplicația citește textul vizibil și pregătește o ciornă pentru fiecare eveniment găsit, cu titlu, dată, ora de început și de sfârșit și loc.
- 3
Verifică fiecare câmp
Compară fiecare ciornă cu imaginea. Verifică anul dacă sursa nu îl scrie, ora de început și de sfârșit la intervale precum „10–13” și fusul orar dacă evenimentul are loc în altă parte.
- 4
Exportă fișierul .ics
Exportă evenimentul verificat ca fișier .ics și deschide-l în Google Calendar, Outlook sau altă aplicație de calendar. Îl poți salva și direct în calendarul de pe iPhone.
Exemplu: un afiș fără an
Un afiș inventat, redat aici ca text în loc de captură de ecran.
Ce scrie pe afiș
„Schimb de plante de primăvară · sâmbătă, 17 aprilie · 10–13 · Grădina comunitară de lângă râu”
Ce verifici în ciornă
- Anul: afișul nu îl scrie. În 2027, 17 aprilie cade sâmbăta, deci se potrivește.
- Ora: în ciornă trebuie să apară începutul la 10:00 și sfârșitul la 13:00.
- Locul: numele complet, ca aplicațiile de hărți să îl găsească.
Ce exporți
Un eveniment sâmbătă, 17 aprilie 2027, 10:00–13:00, la Grădina comunitară de lângă râu, ca fișier .ics pe care îl poți importa oriunde.
Două lucruri merită mereu o privire atentă: anul, când sursa îl omite, și fusul orar, când evenimentul nu are loc acolo unde ești tu. Ce tipuri de imagini sunt acceptate afli pe pagina Transformă o imagine în fișier .ics, iar cum funcționează cu capturi de ecran pe iPhone vezi pe pagina Din captură de ecran în calendar.
Metoda 3: Detaliile completate într-un generator
Dacă știi detaliile și ai nevoie doar de un fișier, un generator e calea cea mai simplă: scrii titlul, data, orele și locul într-un formular și descarci un fișier .ics. Formularul de mai jos rulează în browserul tău și nu trimite nimic la un server.
Formularul acesta creează doar un fișier din detaliile pe care le scrii. Nu citește imagini. Ca să transformi o fotografie sau o captură de ecran în evenimente, folosește aplicația Photo2Calendar pentru iPhone și iPad.
Fișier .ics dintr-o fotografie
Descărcare gratuită cu o scanare de test. Apoi abonament săptămânal, lunar sau anual; prețul în moneda ta îl vezi în App Store. Fără perioadă de probă.
Scanează cu camera iPhone-ului ca să deschizi App Store
Alte generatoare care apar des:
- SimpleEvents și ConvertPilot oferă generatoare ICS gratuite, cu formular.
- Add to Calendar Pro și AddEvent se concentrează pe butoane și linkuri de adăugare în calendar pentru site-uri și newslettere, plus pagini de eveniment și confirmări de participare.
- text-2-ics.com spune că creează fișiere ICS din text, PDF-uri, imagini sau CSV (verificat în noiembrie 2026).
Generatoarele sunt potrivite pentru un singur eveniment anunțat multor oameni, de exemplu un webinar dintr-un newsletter. Sunt mai puțin practice când detaliile sunt într-o imagine și ar trebui să le transcrii mai întâi. Înainte să trimiți un fișier generat, importă-l o dată în propriul calendar și verifică ora.
Metoda 4: Scris de mână sau în cod
Un fișier .ics este text, deci îl poți scrie în orice editor de text simplu și îl poți salva cu extensia .ics. Acesta este un fișier minim, funcțional, pentru un eveniment:
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Cină cu echipa
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR- VERSION și PRODID sunt obligatorii în antetul calendarului. PRODID numește programul care a creat fișierul.
- UID identifică evenimentul. Păstrează-l unic și neschimbat: dacă trimiți o actualizare cu același UID, aplicațiile de calendar o pot recunoaște ca fiind același eveniment.
- DTSTAMP este momentul în care a fost creat fișierul, în UTC.
- DTSTART și DTEND sunt începutul și sfârșitul. Pentru un eveniment pe toată ziua, folosește DTSTART;VALUE=DATE:20270417 și ziua următoare ca DTEND.
Despre fusurile orare
Litera Z de la sfârșitul unei ore înseamnă UTC. Exemplul este o cină vineri, 12 martie 2027, la ora 19:00, la New York, adică la 00:00 UTC pe 13 martie. De aceea în fișier apare data de 13. O oră fără Z, de exemplu DTSTART:20270312T190000, este „flotantă”: apare ca 19:00 în orice fus orar ar fi setat calendarul. Ca să legi un eveniment de un anumit fus orar, scrie DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000; standardul cere atunci un bloc VTIMEZONE potrivit, pe care exporturile din calendare îl adaugă pentru tine. Când scrii de mână, UTC cu Z este varianta cea mai sigură.
Strict vorbind, rândurile ar trebui să se termine cu CRLF, iar rândurile lungi ar trebui împărțite la 75 de octeți. Majoritatea aplicațiilor de calendar trec peste micile greșeli, dar verifică fișierul cu validatorul iCalendar înainte să-l trimiți. Ajutorul Google arată antetul și rândurile de final pe care le așteaptă. În cod, folosește o bibliotecă pentru limbajul tău în loc să compui singur rândurile; ea se ocupă de escaparea virgulelor și de împărțirea rândurilor.
Cum deschizi fișierul creat
Pe Mac, trage fișierul în aplicația Calendar sau alege Fișier > Importă, apoi alege calendarul pentru evenimente. Pe iPhone și în Google Calendar, pașii depind de locul în care se află fișierul:
- Deschide un fișier ICS pe iPhone: din Mail, Fișiere, Safari, WhatsApp sau Mesaje, în Calendar Apple, Google Calendar sau Outlook.
- Adaugă un fișier ICS în Google Calendar: pe computer, plus soluțiile ocolitoare pe iPhone și Android, pentru că aplicația Google Calendar nu are import.
Dacă imporți același fișier de două ori, poți ajunge cu evenimentul dublat. Deschide-l deci o singură dată și verifică rezultatul.
Întrebări frecvente
Pot crea un fișier ICS pe iPhone?
Da, dar nu din aplicația Calendar: Apple descrie exportul de calendare pentru Calendar pe Mac, nu pe iPhone. Pe iPhone folosești o aplicație care exportă .ics, de exemplu Photo2Calendar pentru fotografii și capturi de ecran, sau un generator online în Safari, cum este formularul de pe această pagină.
Este .ics același lucru cu iCal?
Practic, da. .ics este extensia de fișier a formatului iCalendar (RFC 5545). „iCal” era vechiul nume al aplicației Calendar de la Apple, iar mulți folosesc numele pentru format. Unele site-uri oferă fișiere .ical sau .ifb; de obicei conțin același format.
Poate un fișier ICS să conțină mai multe evenimente?
Da. Un fișier poate avea multe blocuri VEVENT între un singur BEGIN:VCALENDAR și END:VCALENDAR. Exporturile din calendare sunt calendare întregi într-un singur fișier. Potrivit Google, un export .zip conține câte un fișier .ics pentru fiecare calendar, pe care le imporți pe rând.
De ce apare evenimentul meu la o oră greșită?
De obicei din cauza fusului orar. O oră care se termină cu Z este în UTC; o oră fără Z și fără TZID este „flotantă” și se citește ca oră locală oriunde e deschis fișierul. Verifică fusul orar al sursei, exportă din nou și verifică setarea de fus orar a calendarului tău.
Pot crea un fișier ICS dintr-un PDF?
Da. Aplicațiile de calendar nu pot citi direct un PDF, așa că ceva trebuie să extragă mai întâi datele. text-2-ics.com spune că acceptă PDF-uri (verificat în noiembrie 2026). Cu Photo2Calendar faci o captură de ecran a paginii, o scanezi ca pe orice altă imagine și apoi verifici ciornele.
Funcționează fișierele ICS cu Outlook?
Da. În Outlook.com sau Outlook pe web alegi Adăugare calendar > Încărcare din fișier. Outlook clasic poate salva și un calendar ca fișier .ics din Fișier > Salvare calendar.
Alte întrebări despre aplicație găsești în întrebările frecvente despre Photo2Calendar.
Surse: Apple, Importul sau exportul calendarelor pe Mac; Google, Exportarea evenimentelor din Google Calendar; Microsoft, Exportarea unui calendar Outlook în Google Calendar; RFC 5545. Verificat pe 15 octombrie 2026.