Opret en ICS-fil (4 måder, med et eksempel der virker)

Hvad en ICS-fil er

En ICS-fil er en ren tekstfil i iCalendar-formatet, som er defineret i RFC 5545. Den starter med BEGIN:VCALENDAR, slutter med END:VCALENDAR og indeholder en eller flere begivenheder, hver mellem BEGIN:VEVENT og END:VEVENT. Hver begivenhed har linjer som SUMMARY til titlen, DTSTART og DTEND til tidspunkterne og LOCATION til stedet. Formatet er en åben standard, som ikke tilhører et enkelt firma, så alle store kalenderapps kan læse det. Når du importerer en fil, bliver begivenhederne kopieret ind i din kalender én gang. De forbliver ikke forbundet med kilden. Hvordan filen er bygget op linje for linje, og hvordan tidszoner skrives, kan du læse i guiden Hvad er en ICS-fil?.

Måde 2: Lav en ICS-fil ud fra et foto, et skærmbillede eller en papirplan

De fleste begivenheder starter ikke i en kalender. De kommer som en flyer på køleskabet, et skærmbillede fra gruppechatten eller en udskrevet plan. Photo2Calendar læser billedet, laver udkast til begivenheder ud fra det, den finder, og lader dig tjekke hvert felt, før du gemmer eller eksporterer en .ics-fil.

1. 1

   Tag et foto eller skærmbillede

   Fotografer flyeren, invitationen eller papirplanen, eller tag et skærmbillede af mailen, chatten eller websiden. Sørg for, at dato, klokkeslæt og sted er med på billedet.

2. 2

   Åbn det i Photo2Calendar

   Appen læser den synlige tekst og laver et udkast til hver begivenhed, den finder, med titel, dato, start, slut og sted.

3. 3

   Tjek hvert felt

   Sammenlign hvert udkast med billedet. Tjek årstallet, hvis kilden ikke nævner det, start og slut ved tidsrum som »10–13« og tidszonen, hvis begivenheden foregår et andet sted.

4. 4

   Eksporter .ics-filen

   Eksporter den gennemgåede begivenhed som en .ics-fil, og åbn den i Google Calendar, Outlook eller en anden kalenderapp. Du kan også gemme den direkte i kalenderen på din iPhone.

Eksempel: en flyer uden årstal

En opdigtet flyer, her skrevet ud som tekst i stedet for et skærmbillede.

To ting skal altid have et menneskeligt blik: årstallet, når kilden udelader det, og tidszonen, når begivenheden foregår et andet sted end der, hvor du er. Hvilke billedtyper der virker, kan du se på siden Konverter et billede til en .ics-fil, og hvordan det fungerer med skærmbilleder på iPhone, viser siden Skærmbillede til kalender.

Måde 4: Skriv filen selv eller i kode

En .ics-fil er tekst. Du kan altså skrive den i en hvilken som helst teksteditor og gemme den med endelsen .ics. Her er en minimal fil til én begivenhed, der virker:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Team dinner
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• VERSION og PRODID er påkrævet i kalenderens hoved. PRODID angiver det program, der har lavet filen.
• UID identificerer begivenheden. Hold den entydig og uændret: Sender du en opdatering med samme UID, kan kalenderapps genkende den som den samme begivenhed.
• DTSTAMP er tidspunktet, hvor filen blev lavet, i UTC.
• DTSTART og DTEND er start og slut. Til en heldagsbegivenhed bruger du DTSTART;VALUE=DATE:20270417 og dagen efter som DTEND.

En bemærkning om tidszoner

Z’et sidst i et klokkeslæt står for UTC. Eksemplet er en middag fredag 12. marts 2027 kl. 19.00 i New York, altså kl. 00.00 UTC den 13. marts. Derfor står der den 13. i filen. Et klokkeslæt uden Z, for eksempel DTSTART:20270312T190000, er »flydende«: Det vises som kl. 19.00 i den tidszone, kalenderen er indstillet til. Vil du binde en begivenhed til en bestemt zone, så skriv DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000. Standarden forventer så en tilhørende VTIMEZONE-blok, som kalendereksporter tilføjer for dig. Når du skriver filen selv, er UTC med Z det sikreste valg.

Strengt taget skal linjer slutte med CRLF, og lange linjer skal ombrydes efter 75 byte. De fleste kalenderapps tilgiver små fejl, men tjek din fil med iCalendar-validatoren, før du deler den. Googles hjælp viser det hoved og den afslutning, Google forventer. I kode er det bedre at bruge et bibliotek til dit programmeringssprog end selv at sætte linjerne sammen. Det tager sig af escaping af kommaer og ombrydning af linjer.

Ofte stillede spørgsmål

Flere spørgsmål om appen besvares under Ofte stillede spørgsmål om Photo2Calendar.

Kilder: Apple, Importer eller eksporter kalendere på Mac; Google, Eksportér begivenheder fra Google Calendar; Microsoft, Eksporter en Outlook-kalender til Google Calendar; RFC 5545. Tjekket 15. oktober 2026.