Näin luot ICS-tiedoston (4 tapaa ja toimiva esimerkki)
.ics-tiedosto on kalenterimuoto, jonka Apple-kalenteri, Google Calendar ja Outlook kaikki osaavat tuoda. Voit viedä sen kalenterista, jota jo käytät, tehdä sen kuvasta tai kuvakaappauksesta, kirjoittaa tiedot lomakkeeseen tai kirjoittaa tiedoston käsin. Tämä opas käy läpi kaikki neljä tapaa.
Julkaistu · Päivitetty · Photo2Calendarin toimitus
Mikä ICS-tiedosto on
ICS-tiedosto on pelkkää tekstiä sisältävä tiedosto iCalendar-muodossa, joka on määritelty standardissa RFC 5545. Se alkaa rivillä BEGIN:VCALENDAR, päättyy riviin END:VCALENDAR ja sisältää yhden tai useamman tapahtuman, kunkin rivien BEGIN:VEVENT ja END:VEVENT välissä. Jokaisella tapahtumalla on rivejä, kuten SUMMARY otsikolle, DTSTART ja DTEND ajoille sekä LOCATION paikalle. Koska muoto on avoin standardi eikä sidottu yhteen yritykseen, kaikki suuret kalenterisovellukset osaavat lukea sitä. Tuonti kopioi tapahtumat kalenteriisi kerran, eikä niitä pidetä yhteydessä lähteeseen. Tiedoston rakenne rivi riviltä ja aikavyöhykkeiden merkitseminen selviävät oppaasta Mikä on ICS-tiedosto?.
Tapa 1: Vie kalenterista, joka sinulla jo on
Jos tapahtumat ovat jo kalenterissa, vie ne. Saat koko kalenterin yhteen tiedostoon. Se sopii, kun siirrät tapahtumia tililtä toiselle tai jaat joukon päivämääriä. Kaikki kolme alla olevaa vientiä tehdään tietokoneella.
Apple-kalenteri Macilla
- Osoita kalenterin nimeä kalenteriluettelossa (Näytä > Näytä kalenteriluettelo, jos luettelo on piilossa).
- Valitse Arkisto > Vie > Vie.
- Valitse tallennuspaikka ja osoita Vie. Saat yhden .ics-tiedoston, jossa on kalenterin tapahtumat.
Google Calendar tietokoneella
- Vie osoitin Omat kalenterit -kohdassa kalenterin päälle ja valitse kolmen pisteen valikosta Asetukset ja jakaminen.
- Valitse Kalenterin asetukset -kohdassa Vie kalenteri.
- .ics-tiedosto latautuu. Asetukset > Tuonti ja vienti > Vie antaa sen sijaan .zip-tiedoston, jossa on yksi .ics-tiedosto kalenteria kohden.
Perinteinen Outlook Windowsille
- Avaa kalenterinäkymä ja valitse kalenteri, jonka haluat viedä.
- Valitse Tiedosto > Tallenna kalenteri ja anna tiedostolle nimi.
- Valitse Lisää asetuksia -kohdasta ajanjakso ja tietojen tarkkuus, valitse OK ja sitten Tallenna.
Googlen mukaan vienti onnistuu vain tietokoneella, ei Google Calendar -sovelluksessa, ja tarvitset kalenteriin oikeuden tehdä muutoksia ja hallita jakamista. Yksittäisen tapahtuman vienti toimii joka sovelluksessa eri tavalla, joten jos tarvitset vain yhden tapahtuman, tapa 2 tai 3 on usein nopeampi.
Tapa 2: Luo ICS-tiedosto kuvasta, kuvakaappauksesta tai paperiaikataulusta
Useimmat tapahtumat eivät synny kalenterissa. Ne tulevat esitteenä jääkaapin ovessa, kuvakaappauksena ryhmächatista tai tulostettuna aikatauluna. Photo2Calendar lukee kuvan, tekee löytämistään tiedoista tapahtumaluonnoksia ja antaa sinun tarkistaa jokaisen kentän ennen kuin tallennat tai viet .ics-tiedoston.
- 1
Ota kuva tai kuvakaappaus
Kuvaa esite, kutsu tai paperinen aikataulu, tai ota kuvakaappaus sähköpostista, chatista tai verkkosivusta. Pidä päivämäärä, kellonaika ja paikka kuvassa.
- 2
Avaa se Photo2Calendarissa
Sovellus lukee näkyvän tekstin ja tekee jokaisesta löytämästään tapahtumasta luonnoksen, jossa on otsikko, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä paikka.
- 3
Tarkista jokainen kenttä
Vertaa jokaista luonnosta kuvaan. Tarkista vuosi, jos lähteessä ei ole sitä, alku ja loppu aikaväleissä kuten ”10–13” ja aikavyöhyke, jos tapahtuma on muualla.
- 4
Vie .ics-tiedosto
Vie tarkistettu tapahtuma .ics-tiedostona ja avaa se Google Calendarissa, Outlookissa tai muussa kalenterisovelluksessa. Voit myös tallentaa sen suoraan iPhonesi kalenteriin.
Esimerkki: esite ilman vuosilukua
Keksitty esite, tässä tekstinä kuvakaappauksen sijaan.
Mitä esitteessä lukee
”Kevään taimienvaihto · la 17.4. · klo 10–13 · Jokirannan yhteisöpuutarha”
Mitä tarkistat luonnoksesta
- Vuosi: esitteessä ei ole sitä. 17.4. on lauantai vuonna 2027, joten se sopii.
- Kellonaika: luonnoksessa pitäisi olla alku klo 10.00 ja loppu klo 13.00.
- Paikka: koko nimi, jotta karttasovellus löytää sen.
Mitä viet
Yhden tapahtuman lauantaina 17.4.2027 klo 10.00–13.00, Jokirannan yhteisöpuutarha, .ics-tiedostona, jonka voit tuoda mihin tahansa kalenteriin.
Kaksi asiaa vaatii aina ihmisen silmää: vuosi, jos lähde jättää sen pois, ja aikavyöhyke, jos tapahtuma on muualla kuin missä itse olet. Tuetut kuvatyypit löydät sivulta Muunna kuva .ics-tiedostoksi, ja kuvakaappausten käytön iPhonella näyttää sivu Kuvakaappauksesta kalenteriin.
Tapa 3: Kirjoita tiedot generaattoriin
Jos tiedät tiedot ja tarvitset vain tiedoston, generaattori on yksinkertaisin tapa: kirjoita otsikko, päivämäärä, kellonajat ja paikka lomakkeeseen ja lataa .ics-tiedosto. Alla oleva lomake toimii selaimessasi eikä lähetä mitään palvelimelle.
Tämä lomake tekee tiedoston vain kirjoittamistasi tiedoista. Se ei lue kuvia. Jos haluat tehdä kuvasta tai kuvakaappauksesta tapahtumia, käytä Photo2Calendar-sovellusta iPhonelle ja iPadille.
Tee .ics-tiedosto kuvasta
Ilmainen lataus ja yksi testiskannaus. Sen jälkeen tilaus viikoksi, kuukaudeksi tai vuodeksi; App Store näyttää hinnan omassa valuutassasi. Ei kokeilujaksoa.
Skannaa iPhonen kameralla, niin App Store avautuu
Muita usein mainittuja generaattoreita:
- SimpleEvents ja ConvertPilot tarjoavat maksuttomia lomakepohjaisia ICS-generaattoreita.
- Add to Calendar Pro ja AddEvent keskittyvät verkkosivujen ja uutiskirjeiden Lisää kalenteriin -painikkeisiin ja -linkkeihin, ja niissä on lisäksi tapahtumasivuja ja ilmoittautumisia.
- text-2-ics.com kertoo tekevänsä ICS-tiedostoja tekstistä, PDF-tiedostoista, kuvista tai CSV:stä (tarkistettu marraskuussa 2026).
Generaattorit sopivat yksittäiseen tapahtumaan, josta kerrot monelle, esimerkiksi webinaariin uutiskirjeessä. Ne ovat hankalampia, kun tiedot ovat kuvassa ja sinun pitäisi ensin kirjoittaa ne. Ennen kuin lähetät tehdyn tiedoston, tuo se kerran omaan kalenteriisi ja tarkista kellonaika.
Tapa 4: Kirjoita käsin tai koodilla
.ics-tiedosto on tekstiä, joten voit kirjoittaa sen missä tahansa tekstieditorissa ja tallentaa sen .ics-päätteellä. Tämä on yksinkertainen, toimiva tiedosto yhdelle tapahtumalle:
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Tiimin illallinen
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR- VERSION ja PRODID ovat pakollisia kalenterin otsakkeessa. PRODID kertoo, mikä ohjelma tiedoston teki.
- UID yksilöi tapahtuman. Pidä se ainutkertaisena ja muuttumattomana: jos lähetät päivityksen samalla UID:llä, kalenterisovellukset voivat käsitellä sitä samana tapahtumana.
- DTSTAMP on tiedoston luontihetki UTC-ajassa.
- DTSTART ja DTEND ovat alku ja loppu. Koko päivän tapahtumassa käytä muotoa DTSTART;VALUE=DATE:20270417 ja DTEND-arvona seuraavaa päivää.
Huomio aikavyöhykkeistä
Kellonajan lopussa oleva Z tarkoittaa UTC-aikaa. Esimerkki on illallinen perjantaina 12.3.2027 klo 19.00 New Yorkissa, mikä on UTC-aikaa klo 00.00 13. maaliskuuta. Siksi tiedostossa lukee 13. päivä. Kellonaika ilman Z:aa, kuten DTSTART:20270312T190000, on ”kelluva”: se näkyy klo 19.00 siinä aikavyöhykkeessä, jossa kalenteri kulloinkin on. Jos haluat sitoa tapahtuman tiettyyn aikavyöhykkeeseen, kirjoita DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000. Standardi odottaa silloin vastaavaa VTIMEZONE-lohkoa, jonka kalenterien viennit lisäävät puolestasi. Käsin kirjoittaessa UTC ja Z on varmin valinta.
Tarkalleen ottaen rivien pitäisi päättyä CRLF-merkkeihin ja pitkät rivit pitäisi katkaista 75 tavun kohdalta. Useimmat kalenterisovellukset sietävät pieniä virheitä, mutta tarkista tiedosto iCalendar-validaattorilla ennen kuin jaat sen. Googlen ohjeessa näkyvät otsake- ja loppurivit, joita Google odottaa. Koodissa kannattaa käyttää ohjelmointikielesi kirjastoa sen sijaan, että kokoaisit rivit itse. Kirjasto hoitaa pilkkujen escape-merkinnät ja rivien katkaisun.
Juuri tekemäsi tiedoston avaaminen
Macilla vedä tiedosto Kalenteri-sovellukseen tai valitse Arkisto > Tuo ja valitse sitten kalenteri tapahtumille. iPhonella ja Google Calendarissa tapa riippuu siitä, missä tiedosto on:
- Avaa ICS-tiedosto iPhonessa: Mailista, Tiedostoista, Safarista, WhatsAppista tai Viesteistä Apple-kalenteriin, Google Calendariin tai Outlookiin.
- Lisää ICS-tiedosto Google Calendariin: tietokoneella sekä kiertotiet iPhonella ja Androidilla, koska Google Calendar -sovelluksessa ei ole tuontia.
Jos tuot saman tiedoston kahdesti, tapahtuma voi tulla kalenteriin kahteen kertaan. Avaa tiedosto siis kerran ja tarkista tulos.
Usein kysyttyä
Voinko luoda ICS-tiedoston iPhonella?
Voit, mutta et Kalenteri-sovelluksessa: Apple ohjeistaa kalenterin viennin Macin Kalenterille, ei iPhonelle. iPhonella voit käyttää sovellusta, joka vie .ics-tiedostoja, kuten Photo2Calendaria kuville ja kuvakaappauksille, tai verkkogeneraattoria Safarissa, esimerkiksi tämän sivun lomaketta.
Onko .ics sama asia kuin iCal?
Käytännössä kyllä. .ics on iCalendar-muodon (RFC 5545) tiedostopääte. ”iCal” oli Applen kalenterisovelluksen vanha nimi, ja moni käyttää sitä myös muodosta. Jotkin sivustot tarjoavat .ical- tai .ifb-tiedostoja, ja niissä on yleensä sama muoto.
Voiko ICS-tiedostossa olla useita tapahtumia?
Voi. Tiedostossa voi olla monta VEVENT-lohkoa yhden BEGIN:VCALENDAR- ja END:VCALENDAR-parin välissä. Kalenterien viennit ovat kokonaisia kalentereita yhdessä tiedostossa. Googlen mukaan .zip-vienti sisältää yhden .ics-tiedoston kalenteria kohden, ja ne tuodaan yksi kerrallaan.
Miksi tapahtumani näkyy väärään aikaan?
Yleensä syy on aikavyöhyke. Z-kirjaimeen päättyvä aika on UTC-aikaa. Aika ilman Z:aa ja ilman TZID:tä on ”kelluva”, ja se luetaan paikallisena aikana siellä, missä tiedosto avataan. Tarkista lähteen aikavyöhyke, vie tiedosto uudelleen ja tarkista kalenterisi aikavyöhykeasetus.
Voinko luoda ICS-tiedoston PDF:stä?
Voit, mutta välivaiheen kautta. Kalenterisovellukset eivät lue PDF-tiedostoa suoraan, joten jonkin pitää ensin poimia päivämäärät. text-2-ics.com kertoo hyväksyvänsä PDF-tiedostoja (tarkistettu marraskuussa 2026). Photo2Calendarilla otat sivusta kuvakaappauksen, skannaat sen kuten minkä tahansa kuvan ja tarkistat sitten luonnokset.
Toimivatko ICS-tiedostot Outlookissa?
Toimivat. Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversiossa valitse Lisää kalenteri > Lataa tiedostosta. Perinteinen Outlook voi myös tallentaa kalenterin .ics-tiedostoksi valinnalla Tiedosto > Tallenna kalenteri.
Lisää kysymyksiä sovelluksesta löydät sivulta Usein kysyttyä Photo2Calendarista.
Lähteet: Apple, Kalenterien tuominen tai vieminen Macilla; Google, Tapahtumien vieminen Google Calendarista; Microsoft, Outlook-kalenterin vieminen Google Calendariin; RFC 5545. Tarkistettu 15. lokakuuta 2026.