Lag en ICS-fil (4 måter, med et eksempel som virker)

Hva en ICS-fil er

En ICS-fil er en ren tekstfil i iCalendar-formatet, som er definert i RFC 5545. Den begynner med BEGIN:VCALENDAR, slutter med END:VCALENDAR og inneholder én eller flere hendelser, hver mellom BEGIN:VEVENT og END:VEVENT. Hver hendelse har linjer som SUMMARY for tittelen, DTSTART og DTEND for tidspunktene og LOCATION for stedet. Formatet er en åpen standard som ikke tilhører ett enkelt selskap, så alle de store kalenderappene kan lese det. Når du importerer en fil, blir hendelsene kopiert inn i kalenderen din én gang. De forblir ikke koblet til kilden. Hvordan filen er bygd opp linje for linje, og hvordan tidssoner skrives, kan du lese i veiledningen Hva er en ICS-fil?.

Måte 2: Lag en ICS-fil fra et bilde, et skjermbilde eller en timeplan på papir

De fleste hendelser begynner ikke i en kalender. De kommer som et flygeblad på kjøleskapet, et skjermbilde fra gruppechatten eller en timeplan på papir. Photo2Calendar leser bildet, lager utkast til hendelser ut fra det den finner, og lar deg sjekke hvert felt før du lagrer eller eksporterer en .ics-fil.

1. 1

   Ta et bilde eller et skjermbilde

   Ta bilde av flygebladet, invitasjonen eller timeplanen på papir, eller ta et skjermbilde av e-posten, chatten eller nettsiden. Pass på at dato, klokkeslett og sted er med i bildet.

2. 2

   Åpne det i Photo2Calendar

   Appen leser den synlige teksten og lager et utkast for hver hendelse den finner, med tittel, dato, start, slutt og sted.

3. 3

   Sjekk hvert felt

   Sammenlign hvert utkast med bildet. Sjekk året hvis kilden ikke oppgir det, start og slutt ved tidsrom som «10–13» og tidssonen hvis hendelsen foregår et annet sted.

4. 4

   Eksporter .ics-filen

   Eksporter den kontrollerte hendelsen som en .ics-fil, og åpne den i Google Calendar, Outlook eller en annen kalenderapp. Du kan også lagre den rett i kalenderen på iPhonen din.

Eksempel: et flygeblad uten årstall

Et oppdiktet flygeblad, skrevet ut som tekst her i stedet for et skjermbilde.

To ting trenger alltid et menneskelig blikk: året, når kilden utelater det, og tidssonen, når hendelsen foregår et annet sted enn der du er. Hvilke bildetyper som fungerer, ser du på siden Gjør om et bilde til en .ics-fil, og hvordan det fungerer med skjermbilder på iPhone, viser siden Skjermbilde til kalender.

Måte 4: Skriv filen selv eller i kode

En .ics-fil er tekst. Du kan altså skrive den i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram og lagre den med filendelsen .ics. Her er en minimal fil for én hendelse som virker:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Team dinner
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• VERSION og PRODID er påkrevd i kalenderhodet. PRODID oppgir programmet som laget filen.
• UID identifiserer hendelsen. Hold den unik og uendret: Sender du en oppdatering med samme UID, kan kalenderapper gjenkjenne den som samme hendelse.
• DTSTAMP er tidspunktet da filen ble laget, i UTC.
• DTSTART og DTEND er start og slutt. For en heldagshendelse bruker du DTSTART;VALUE=DATE:20270417 og dagen etter som DTEND.

Litt om tidssoner

Z-en på slutten av et klokkeslett står for UTC. Eksempelet er en middag fredag 12. mars 2027 kl. 19.00 i New York, altså kl. 00.00 UTC den 13. mars. Derfor står det den 13. i filen. Et klokkeslett uten Z, for eksempel DTSTART:20270312T190000, er «flytende»: Det vises som kl. 19.00 i den tidssonen kalenderen er stilt inn på. Vil du knytte en hendelse til en bestemt sone, skriver du DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000. Standarden forventer da en tilhørende VTIMEZONE-blokk, som kalendereksporter legger til for deg. Når du skriver filen selv, er UTC med Z det tryggeste valget.

Strengt tatt skal linjer slutte med CRLF, og lange linjer skal brytes etter 75 byte. De fleste kalenderapper tåler små feil, men sjekk filen med iCalendar-validatoren før du deler den. Googles hjelpeside viser hodet og avslutningen Google forventer. I kode er det bedre å bruke et bibliotek for programmeringsspråket ditt enn å sette sammen linjene selv. Det tar seg av escaping av komma og linjebryting.

Vanlige spørsmål

Flere spørsmål om appen får du svar på under Vanlige spørsmål om Photo2Calendar.

Kilder: Apple, Importer eller eksporter kalendere på Macen; Google, Eksporter aktiviteter fra Google Kalender; Microsoft, Eksporter en Outlook-kalender til Google Calendar; RFC 5545. Sjekket 15. oktober 2026.