Preskoči na vsebino
Photo2Calendar
Meni
SL
Prenesi
Navodila ICS

Kako ustvariti datoteko ICS (4 načini in delujoč primer)

Datoteka .ics je koledarska oblika, ki jo uvozijo Koledar Apple, Google Calendar in Outlook. Lahko jo izvoziš iz koledarja, ki ga že uporabljaš, narediš iz fotografije ali posnetka zaslona, podatke vpišeš v obrazec ali pa jo napišeš ročno. Ta vodič pokaže vse štiri načine.

Objavljeno · Posodobljeno · Uredništvo Photo2Calendar

Kaj je datoteka ICS

Datoteka ICS je navadna besedilna datoteka v obliki iCalendar, ki jo določa RFC 5545. Začne se z BEGIN:VCALENDAR, konča z END:VCALENDAR in vsebuje enega ali več dogodkov, vsakega med BEGIN:VEVENT in END:VEVENT. Vsak dogodek ima vrstice, kot so SUMMARY za naslov, DTSTART in DTEND za čas ter LOCATION za kraj. Ker je oblika odprt standard in ni vezana na eno podjetje, jo zna prebrati vsaka večja koledarska aplikacija. Ob uvozu se dogodki enkrat kopirajo v tvoj koledar in ne ostanejo povezani z virom. Kako je datoteka zgrajena vrstico za vrstico in kako so v njej zapisani časovni pasovi, razloži vodič Kaj je datoteka ICS?.

1. način: izvoz iz koledarja, ki ga že imaš

Če so dogodki že v koledarju, jih izvozi. Dobiš cel koledar v eni datoteki, kar je prava izbira, ko dogodke seliš med računi ali deliš niz datumov. Vsi trije izvozi spodaj potekajo na računalniku.

Koledar Apple na Macu

  1. Na seznamu koledarjev klikni ime koledarja (če je seznam skrit, izberi Prikaz > Prikaži seznam koledarjev).
  2. Izberi Datoteka > Izvoz > Izvozi.
  3. Izberi, kam naj se datoteka shrani, in klikni Izvozi. Dobiš eno datoteko .ics z dogodki tega koledarja.
Apple: uvoz in izvoz koledarjev na Macu

Google Calendar na računalniku

  1. Pod Moji koledarji premakni kazalec na koledar, klikni Več možnosti in odpri njegove nastavitve.
  2. V nastavitvah koledarja izberi izvoz koledarja.
  3. Prenese se datoteka .ics. Če izvoziš prek splošnih nastavitev v razdelku za uvoz in izvoz, dobiš datoteko ZIP z eno datoteko .ics za vsak koledar.
Google: izvoz dogodkov iz Google Calendar

Klasični Outlook za Windows

  1. Odpri Koledar in izberi koledar, ki ga želiš izvoziti.
  2. Klikni Datoteka > Shrani koledar in poimenuj datoteko.
  3. Pod Več možnosti izberi časovno obdobje in raven podrobnosti, klikni V redu in nato Shrani.
Microsoft: izvoz koledarja iz Outlooka

Google navaja, da izvoz deluje le na računalniku, ne v aplikaciji Google Calendar, in da za koledar potrebuješ dovoljenje za spreminjanje in upravljanje skupne rabe. Posamezen dogodek vsaka aplikacija izvozi drugače. Če potrebuješ samo en dogodek, sta 2. ali 3. način pogosto hitrejša.

2. način: datoteka ICS iz fotografije, posnetka zaslona ali papirnatega urnika

Večina dogodkov se ne začne v koledarju. Pridejo kot letak na hladilniku, posnetek zaslona iz skupinskega klepeta ali natisnjen urnik. Photo2Calendar prebere sliko, iz najdenega pripravi osnutke dogodkov in ti pusti preveriti vsako polje, preden shraniš ali izvoziš datoteko .ics.

  1. 1

    Fotografiraj ali naredi posnetek zaslona

    Fotografiraj letak, vabilo ali papirnati urnik ali pa naredi posnetek zaslona e-pošte, klepeta ali spletne strani. Datum, ura in kraj naj bodo na sliki.

  2. 2

    Odpri sliko v Photo2Calendar

    Aplikacija prebere vidno besedilo in za vsak najden dogodek pripravi osnutek z naslovom, datumom, začetkom, koncem in krajem.

  3. 3

    Preveri vsako polje

    Vsak osnutek primerjaj s sliko. Preveri leto, če ga vir ne navaja, začetek in konec pri razponih, kot je „10–13“, ter časovni pas, če je dogodek drugje.

  4. 4

    Izvozi datoteko .ics

    Preverjeni dogodek izvozi kot datoteko .ics in ga odpri v Google Calendar, Outlooku ali drugi koledarski aplikaciji. Lahko ga tudi shraniš neposredno v koledar na iPhonu.

Primer: letak brez letnice

Izmišljen letak, tukaj zapisan kot besedilo namesto posnetka zaslona.

Kaj piše na letaku

„Pomladna izmenjava sadik · sob., 17. aprila · 10–13 · Skupnostni vrt ob reki“

Kaj preveriš v osnutku

  • Leto: letak ga ne navaja. 17. april 2027 je sobota, kar se ujema.
  • Ura: v osnutku naj bosta začetek ob 10.00 in konec ob 13.00.
  • Kraj: polno ime, da ga zemljevidi najdejo.

Kaj izvoziš

En dogodek, sobota, 17. april 2027, 10.00–13.00, Skupnostni vrt ob reki, kot datoteko .ics, ki jo lahko uvoziš kamor koli.

Dve stvari vedno potrebujeta človeški pogled: leto, kadar ga vir izpusti, in časovni pas, kadar dogodek ni tam, kjer si ti. Katere vrste slik so podprte, piše na strani Pretvorba slike v ICS, kako to deluje s posnetki zaslona na iPhonu, pa pokaže stran Posnetek zaslona v koledar.

3. način: podatke vpiši v generator

Če poznaš podatke in potrebuješ samo datoteko, je generator najpreprostejša pot: v obrazec vpišeš naslov, datum, uri in kraj ter preneseš datoteko .ics. Spodnji obrazec deluje v tvojem brskalniku in ničesar ne pošilja na strežnik.

Pusti prazno za enourni dogodek.

Ta obrazec ustvari datoteko samo iz podatkov, ki jih vpišeš. Slik ne bere. Če želiš iz fotografije ali posnetka zaslona narediti dogodke, uporabi aplikacijo Photo2Calendar za iPhone in iPad.

Datoteka .ics iz fotografije

Brezplačen prenos z enim testnim skeniranjem. Nato tedenska, mesečna ali letna naročnina; ceno v tvoji valuti pokaže App Store. Brez preizkusnega obdobja.

Prenesi v trgovini App Store

Drugi generatorji, ki se pogosto omenjajo:

  • SimpleEvents in ConvertPilot ponujata brezplačna generatorja ICS z obrazcem.
  • Add to Calendar Pro in AddEvent sta namenjena gumbom in povezavam za dodajanje v koledar na spletnih straneh in v e-novicah, poleg tega ponujata strani dogodkov in prijave.
  • text-2-ics.com po lastnih navedbah ustvari datoteke ICS iz besedila, PDF-jev, slik ali CSV (preverjeno novembra 2026).

Generatorji so primerni za posamezen dogodek, ki ga napoveš veliko ljudem, na primer spletni seminar v e-novicah. Manj priročni so, kadar so podatki na sliki in bi jih bilo treba najprej pretipkati. Preden ustvarjeno datoteko pošlješ naprej, jo enkrat uvozi v svoj koledar in preveri uro.

4. način: ročno ali v kodi

Datoteka .ics je besedilo, zato jo lahko napišeš v katerem koli urejevalniku besedil in shraniš s končnico .ics. To je najmanjša delujoča datoteka za en dogodek:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Hand-written ICS//EN
BEGIN:VEVENT
UID:2027-03-12-team-dinner@example.com
DTSTAMP:20261015T120000Z
DTSTART:20270313T000000Z
DTEND:20270313T020000Z
SUMMARY:Večerja ekipe
LOCATION:Main Street Bistro
END:VEVENT
END:VCALENDAR
  • VERSION in PRODID sta v glavi koledarja obvezna. PRODID navede program, ki je datoteko ustvaril.
  • UID označuje dogodek. Naj bo edinstven in nespremenjen: če pošlješ posodobitev z enakim UID, jo koledarske aplikacije lahko prepoznajo kot isti dogodek.
  • DTSTAMP je čas, ko je bila datoteka ustvarjena, v UTC.
  • DTSTART in DTEND sta začetek in konec. Za celodnevni dogodek uporabi DTSTART;VALUE=DATE:20270417, za DTEND pa naslednji dan.

Opomba o časovnih pasovih

Z na koncu časa pomeni UTC. Primer je večerja v petek, 12. marca 2027, ob 19.00 v New Yorku, kar je 13. marca ob 00.00 po UTC. Zato je v datoteki 13. Čas brez Z, na primer DTSTART:20270312T190000, je „plavajoč“: prikaže se ob 19.00 v časovnem pasu, ki je nastavljen v koledarju. Če želiš dogodek vezati na določen pas, napiši DTSTART;TZID=America/New_York:20270312T190000; standard tedaj pričakuje ustrezen blok VTIMEZONE, ki ga izvozi iz koledarjev dodajo sami. Pri ročnem pisanju je UTC z Z najvarnejša izbira.

Natančno vzeto bi se morale vrstice končati s CRLF, dolge vrstice pa prelomiti pri 75 bajtih. Večina koledarskih aplikacij manjše napake oprosti, a datoteko pred deljenjem preveri z validatorjem iCalendar. Googlova pomoč pokaže glavo in zaključek, ki ju Google pričakuje. V kodi raje uporabi knjižnico za svoj programski jezik, kot da vrstice sestavljaš sam; ta poskrbi za ubežne znake pri vejicah in prelom vrstic.

Odpiranje ustvarjene datoteke

Na Macu povleci datoteko v aplikacijo Koledar ali izberi Datoteka > Uvoz in izberi koledar za dogodke. Na iPhonu in v Google Calendar je pot odvisna od tega, kje je datoteka:

Če isto datoteko uvoziš dvakrat, lahko dogodek dobiš dvakrat. Zato jo odpri enkrat in preveri rezultat.

Pogosta vprašanja

Ali lahko datoteko ICS ustvarim na iPhonu?

Da, vendar ne v aplikaciji Koledar: Apple opisuje izvoz koledarja za Koledar na Macu, ne na iPhonu. Na iPhonu uporabi aplikacijo, ki izvaža .ics, na primer Photo2Calendar za fotografije in posnetke zaslona, ali spletni generator v Safariju, kot je obrazec na tej strani.

Ali je .ics isto kot iCal?

V praksi da. .ics je končnica datotek v obliki iCalendar (RFC 5545). „iCal“ je bilo nekdanje ime Applove aplikacije za koledar in mnogi tako imenujejo tudi obliko. Nekatere spletne strani ponujajo datoteke .ical ali .ifb; v njih je običajno ista oblika.

Ali lahko datoteka ICS vsebuje več dogodkov?

Da. Datoteka lahko vsebuje veliko blokov VEVENT med enim BEGIN:VCALENDAR in END:VCALENDAR. Izvozi koledarjev so celi koledarji v eni datoteki. Google navaja, da izvoz ZIP vsebuje eno datoteko .ics za vsak koledar, ki jih uvoziš eno za drugo.

Zakaj dogodek kaže napačno uro?

Običajno zaradi časovnega pasu. Čas z Z na koncu je UTC; čas brez Z in brez TZID je „plavajoč“ in se bere kot lokalni čas, kjer koli datoteko odpreš. Preveri časovni pas vira, ponovno izvozi in preveri nastavitev časovnega pasu v svojem koledarju.

Ali lahko datoteko ICS ustvarim iz PDF-ja?

Da. Koledarske aplikacije PDF-ja ne znajo prebrati neposredno, zato mora nekaj najprej izluščiti datume. text-2-ics.com po lastnih navedbah sprejema PDF-je (preverjeno novembra 2026). S Photo2Calendar naredi posnetek zaslona strani, ga skeniraj kot vsako drugo sliko in nato preveri osnutke.

Ali datoteke ICS delujejo z Outlookom?

Da. V Outlook.com ali Outlooku za splet izberi Dodaj koledar > Prenesi iz datoteke. Klasični Outlook lahko koledar shrani tudi kot datoteko .ics prek Datoteka > Shrani koledar.

Več odgovorov o aplikaciji najdeš na strani Pogosta vprašanja o Photo2Calendar.

Viri: Apple, uvoz in izvoz koledarjev na Macu; Google, izvoz dogodkov iz Google Calendar; Microsoft, izvoz koledarja iz Outlooka v Google Calendar; RFC 5545. Preverjeno 15. oktobra 2026.