Zo werkt Photo2Calendar: in 3 stappen van foto naar agenda
Photo2Calendar leest een foto of screenshot en maakt van de gegevens concepten voor activiteiten. Je controleert elk concept en slaat het daarna op. Op deze pagina zie je elke stap.
Een overzicht van de app vind je op de startpagina van Photo2Calendar.
Bestaat de activiteit al en wil je er alleen een afbeelding aan toevoegen? Lees dan de uitleg over bijlagen in Google Calendar (Engels).
Voordat je begint
Je hebt een iPhone of iPad met iOS 17 of nieuwer nodig. De download is gratis en bevat één testscan, daarna heb je een abonnement nodig. De abonnementen vind je bij Prijzen.
Stap 1: kies een foto, screenshot of camerafoto
Maak een foto met de camera of kies een foto of screenshot uit je bibliotheek. Zorg dat het hele rooster in beeld is en dat er genoeg licht is. De app opent geen pdf-bestanden. Maak bij een pdf een screenshot van de pagina en kies die screenshot.
Stap 2: controleer elke activiteit
Photo2Calendar leest zichtbare titels, datums, tijden, locaties en notities. Ook duidelijk handschrift kan de app lezen. Eén afbeelding kan meerdere activiteiten bevatten, en de app zet elke gevonden activiteit in een lijst. Controleer bij elke activiteit het jaar, de tijd en de locatie.
Stap 3: zet in Apple Agenda of exporteer als .ics
Je krijgt per activiteit een kaart om te controleren. Pas aan wat niet klopt en zet de activiteit daarna in Apple Agenda, open hem in Google Calendar of deel een standaard .ics-bestand voor Outlook.
Activiteiten toevoegen aan Google Calendar
Tik op ‘Open in Google Calendar’. Photo2Calendar opent de activiteit in Google Calendar op je iPhone, waar je hem opslaat. Bij meerdere activiteiten opent de app ze na elkaar. Je hebt hiervoor geen bestand en geen computer nodig.
Het .ics-bestand toevoegen aan Outlook
Kopieer het .ics-bestand naar je computer. Open in Outlook de agenda en kies het bestand via de importfunctie. In Outlook op het web open je de agenda, kies je de optie om een agenda toe te voegen en upload je daar het bestand. De precieze stappen hangen af van je versie van Outlook.
Als een veld niet klopt
Pas het veld aan op de kaart van de activiteit voordat je opslaat. Kloppen veel velden niet, scan dan opnieuw. Zorg voor goed licht, snijd de afbeelding bij tot het rooster en fotografeer één rooster per foto.
Wat de app niet doet
- De app opent geen pdf-bestanden. Maak een screenshot van de pdf-pagina en scan die screenshot.
- Er is geen Android- of webversie. De app werkt op iPhone en iPad met iOS 17 of nieuwer.
Photo2Calendar en visuele intelligentie
Op iPhones met Apple Intelligence kan iOS 26 met visuele intelligentie een screenshot omzetten in een activiteit in je agenda. Photo2Calendar maakt van lesroosters, werkroosters en flyers één concept per activiteit en zet de locatie en notities in de juiste velden van een standaard iCalendar-bestand (.ics). Controleer bij allebei de datum, de tijd en het jaar voordat je opslaat.
Wat er met je gegevens gebeurt
Afbeeldingen gaan via HTTPS naar de conversieserver voor de gevraagde omzetting. Bij infrastructuurleveranciers kunnen kortstondige caches of technische logs ontstaan. Alle details staan in de privacyverklaring (Engels).
Wil je alle functies zien? Bekijk de functies van Photo2Calendar of de veelgestelde vragen.
Vragen over de stappen
Is Photo2Calendar gratis?
Nee. De download is gratis en bevat bij het instellen één testscan. Om activiteiten op te slaan en verder te scannen heb je een abonnement per week, maand of jaar nodig. De prijs in jouw valuta zie je in de App Store. Er is geen proefperiode, geen gratis versie en er zijn geen advertenties.
Kan de app meerdere activiteiten uit één afbeelding lezen?
Ja. De app zet elke gevonden activiteit in een lijst. Controleer ze allemaal voordat je opslaat.
Kan ik een pdf scannen?
Niet direct. Maak een screenshot van de pdf-pagina en scan die screenshot.
Op welke apparaten werkt de app?
Op iPhone en iPad met iOS 17 of nieuwer.
Zet je volgende rooster in je agenda
Download de app gratis en doe bij het instellen één testscan. Om activiteiten op te slaan kies je een abonnement per week, maand of jaar.